别再不停地学了,回顾一下已知知识,也能解决问题
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最近一位小伙伴因为工作变动,突然从一名普通员工成为了项目管理者,需要自己带队去负责一个项目。
因为从来没有过项目管理经验,一下慌了,马上去买了很多书,报了很多课程,想在短期内多学习一些项目管理的知识。可越学越发现自己的无知,越没有信心去做了,想要放弃这个机会。
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现在很多人也都是这样,不停地学习学习再学习,甚至不知道自己为什么要学习。感觉只有不停地学习,才能解决更多的问题。但其实有一些问题,并不需要你重新学习,将自己已知的一些知识来迁移一下,同样也能解决问题。
拆解问题
首先面对一个全新的问题,先来拆解一下,这样更能与自己已知的联系起来。
要进行项目管理,感觉自己是从来没有接触过这方面的知识,所以无从下手,那咱们就来拆解一下。
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项目管理都管些什么?先按自己的理解来列一下:要保证能按时完成,要保证质量达标,还要限制成本等。先拆解成这三块,再来一个一个看。
要按时完成,就得有一个好的计划,并且要让所有人按计划来进行;要保证质量,就要加入一个质量监测的步骤;而成本都有哪些,哪些是可省哪些是不可省的,这些要来明确一下。
回顾已知
接着第2步来回顾盘点一下针对这些自己已知的都有哪些。
做项目计划自己没有参与过,可是自己给自己制定过一些目标计划,这些你是如何制定的?先有一个大的目标,然后再拆解成小的目标,然后再定计划,那就先按这个方法来制定一下项目的计划。
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质量监测你都知道哪些?可以来回想一下自己之前是如何保证自己工作质量的,如果有好几次都是做完了才发现有问题,那这个就要引起重视,不能再发生在项目管理上。
成本上可以来看看自己平常是如何记账,如何理财的。不管最终结果如何,至少自己还是做过的。
回顾盘点后,你就会发现,关于项目管理,其实自己还是知道一些的,并不是一无所知。
知识迁移
第3步就将自己已知的这些迁移到要解决的问题上。
制定项目计划,同样可以用从大到小的拆解方法,大的项目拆解成不同阶段,不同阶段再拆解成不同模块,这样分配任务时就更明确了。同时计划的截止时间也可以用倒推来进行,最终截止时间是什么时候,倒推出各个阶段要在什么时候完成,再细化到各个模块。这样一个项目的进度计划也就完成了。
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质量上为了不在最后才发现问题,需要随时来进行检查,可以安排一个专门的人来进行监测,每个模块完成后要检查,每个阶段完成后也要检查,同时还要随时来进行抽查,目的就是要尽早发现问题。
成本上自己只会记账,那就先做好记账,也能控制好一些成本。
先将已知的用过来,至少可以先开始,不能让问题一直等着,自己也能有点信心。
补足知识
最后第4步才是来进行继续学习,根据前三个步骤,可以发现自己在一些地方上确实是不足的,没有相关的知识,那接下来着重去学习这方面的就可以。成本控制上自己不懂,拿过书来就先看这块儿的,不需要从头开始学。
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这样的一个学习才是最有效果,最直接的,而不是光知道要多学,却忘了自己已经学的。
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