4个减少时间浪费，提高工作效率的技巧——你缺的不是决心，而是方法

最近有位小伙伴在跟我说他工作已经好多年了，工作都已经很熟悉了，按理说应该是变得很轻松了，可到现在每天还是忙忙碌碌的，好多工作都无法按时完成，经常需要加班加点。

自己也下定决心要改变，可一直没有好的效果，于是怀疑是不是自己的决心还不够，压力也随着越来越大了。

其实很多时候我们想要改变的决心是足够的，只是在执行过程中方法不对，所以总是无法达到自己想要的结果。今天咱们就来聊4个提高工作效率，缓解压力的技巧。

减少返工

首先第1个技巧是要尽量减少返工。

可以来回想一下你在工作中是不是经常会发生返工？领导分配了一个任务，自己辛辛苦苦，花了很多时间做完，结果发现不是领导想要的，一开始方向就错了，没办法，只能是加班重新来做了。

发生这样的原因，就是因为一开始双方没有对工作内容和结果形成统一，所以，下次再做任何工作前，先要明确下具体内容是要是做什么，最终结果是要达到什么程度。特别是自己不确定的时候，更不要按自己的理解来做。

领导让你打印一份很厚的资料，你直接拿过来就打印，好不容易打完了，结果中间有好多错别字，其实领导让你打印，不只是直接打印，还是希望你能来检查一下内容。现在检查完了，又重新打印完，又发现版式不对，要求是双面打印，你却是单面打印了，没办法，再来重新再打吧。原本打印一次就可以的，现在打印了三次，花的时间是原来的三倍了。

在做之前，提前来问一下版式有没有要求，内容要不要检查下，多问一句，也就能明确自己具体要做什么了，要先检查，再调整版式，然后才是打印。

流程化

第2个技巧是将重复的工作流程化。

像开头那位小伙伴一样，每天的工作内容有好多都是重复的，既然是重复的，按道理应该更好执行，但他却每次都像新的一样重新开始。

回想一下工作中你是否遇到过这种情况，突然发现这个问题之前自己遇到过，但怎么解决的，忘记了，没办法，只能是从头重新开始了。

如果能够把解决的过程变得流程化一些，再遇到同类型的问题可以直接去解决，不需要从头再开始，这样时间是不是又可以省一点呢？

所以建议在工作中，把自己解决问题的一些步骤来记录一下，先要怎么做，接着怎么做，关键要注意哪里等，后续有更好的方法可以再来完善一下。

这样再遇到同类型的问题，不需要花很多时间去找解决方法，直接拿过来做就可以了。

快速决策

第3个技巧是要快速做出决策。

工作中有很多事情是需要做决策的，要解决这个问题，到底是该选A方案还是B方案？如果你优柔寡断，左右为难，就会花了很多时间去考虑，这也是比较浪费时间的。如果能够快速做出一个决策，花的时间会少很多。

要提高决策速度，先要收集全做决策需要了解的信息。决策能不能正确，完全取决于你掌握信息是否全面。项目延期要解决，只考虑到资金问题，没考虑成本问题，那做出的结果也并不正确。

接着来分别对比不同方案的优劣情况。A方案的优势有哪些，劣势有哪些；B方案的优势和劣势又有哪些，分别明确并列出来，从而结合情况作出一个更适合的选择。

另外就是给自己限定一个时间，做这个决策必须要在今天下班前完成，不能再拖到明天了，也能够减少一些消耗的时间。

沟通效果

最后第4个技巧就是要提高沟通效果。

第1个说的返工就是因为一开始没有沟通好的原因。除了这个，工作中很多事情不是自己一个人就能完成的，还需要和别人相互配合，要配合好就要沟通好。

能用最短的时间，把自己想要的表达清楚，这就需要掌握一些沟通技巧。最简单的用“总分总”的形式来进行。

上来先把自己的结果摆出来，现在项目要延期了，决定采用A方案；接着来分别阐述一下自己的原因，第1点是什么，第2点是什么；最后再来总结一下，基于以上的这些原因，所以做出了什么决定。

这样可以快速地让听的人知道你说什么，原因是什么，结果是什么，接收信息快，沟通效果也会比较好一点。

另外就是沟通方式，最好是通过口头方式来进行。现在很多人面对面坐着也不愿意说话，而是用QQ之类工具来进行沟通，你一句我一句的时间反而更多，还不如站起来直口头说。

先口头，口头不方便的再用沟通工具，沟通完了最后把结论通过邮件的方式再来发送一下，这样的沟通方式也是比较正式的。

以上就是关于提高工作效率，减少时间浪费的4个技巧，你对此有何看法，欢迎留言。