专注力,精力管理,拖延,优先级?一招解决四大问题

最近有位小伙伴私信我说,自己的工作效率很差,经常是忙东忙西,忙了一天,到下班的时候还是一件事都没有完成,所以想改变一下自己的工作状态,提高一下工作效率。
但在接触时间管理后才发现原来并不简单,里面包含了很多内容。要提高自己的专注力,只有注意力能保持高度集中,效率才会高;而注意力想要保持的时间长一些,还要学会精力管理;还要拒绝拖延,遇到事情马上就去做,特别是优先级高的,这样就还要学会区分优先级等等。
这么多内容,想要一下子全部掌握有点难,所以想问问有没有简单的方法,能在短期内把这些都利用起来?

今天就给大家介绍一个方法,只需要这一招,以上说的这四个问题都能得到解决,这就是番茄工作法。
番茄工作法可以说是时间管理的入门方法,简单来说就是拿过一件事情来,开始倒计时25分钟,这25分钟内只做这一件事情,25分钟到了,休息5分钟,接着再来做25分钟,再来休息5分钟,这样一个循环的过程。
看着很简单,执行起来却很难,但却可以起到很好的锻炼效果。

首先是对专注力的锻炼。
先来回想一下,你觉得你的注意力能不能在一件事情上一直保持25分钟?看书的时候,是不是看一会儿就想着去玩手机?工作的时候,是不是这件事还没完就又去做别的了?
要提高效率,就需要在一段时间内注意力只集中在一件事情上,保持专注,不受其它的影响。番茄工作法就可以用来锻炼你的专注力。
刚开始注意力要持续保持25分钟是很难的,可以先调整到10分钟,10分钟也坚持不下来就调整到5分钟,根据自己的情况来进行调整。先让自己的注意力集中5分钟,5分钟之后再来做其它的。看书先看5分钟再去玩手机,先把这件事做5分钟再去做别的。
等能够保持5分钟了,再提高到10分钟,就这样逐渐地提高,也是不断锻炼专注力的过程。

接着来看精力管理。
人是不可能一整天全部都保持高度集中,高度专注的。可以来回想一下,工作中是不是有时候在集中精力做完一件事情后,再去做别的就没状态了?还有晚上下班回家想看书学习,是不是注意力始终无法集中?这是因为精力已经耗尽,没精力了,也就无法专注了。
想要让注意力保持时间长一些,就需要做好精力管理,不能只是消耗精力而不补充和恢复精力。番茄工作法中的5分钟休息,就是用来恢复精力的,休息是最好恢复精力的方法。
工作中不要怕休息,适当的休息才能保持高的效率。所以可以采用番茄工作法来培养休息的节奏,每隔25分钟来个5分钟的休息,每隔两个小时来一个15分钟左右的休息。
需要注意的是,休息不是去玩手机打游戏,是要让眼睛和大脑得到充分的放松,玩手机游戏只会让眼睛和大脑更累,最好的休息是闭上眼睛什么都不想,或者放下手机出去走走。

再来说拖延。
很多人都说自己有拖延,特别是面对一些比较难的事情时,迟迟不愿意开始,总是想着先去休息一下,或者先去做一些简单的事。
当再有这样的想法时,就可以采用番茄工作法来倒计时进行缓解。
想休息,那就先休息,不过先定好要休息多长时间。说好要休息5分钟,就番茄工作法来倒计时5分钟,5分钟休息完了,就不能再休息了,需要开始去做不想做的事。觉得这件事很难不想先去做,同样用番茄工作法,先让自己去做25分钟,之后还觉得难再来做简单的。
很多事情只有亲自做了以后就会发现,其实没有想象中的那么困难,有一个好的开头,也就不会拖延了。

最后再来说优先级。
刚才说了,人的精力注意力是不可能保持一整天的,所以番茄工作法也并不是所有事情上都要用,一天中能用上7,8个,差不多4个小时左右就已经是很高的了。
在决定什么事情上用番茄工作法,也就需要区分优先级了,那些时间比较紧,比较重要,需要保持高度集中,不拖延尽快完成的就需要用番茄工作法来进行。
将所有要做的事情先列出来,先来看看哪些是今天必须要完成的,今天要完成的肯定比明天完成也行的优先级高;都是今天要完成的,再来看看影响范围,今天完不成只影响到自己的肯定比影响到整个部门的优先级要低了。
排好了优先级,就可以按顺序来做了。拿过一件事情来,番茄钟开始倒计时,做25分钟休息5分钟,连续做两小时后再休息15分钟,接着再继续。
这就是使用番茄工作法的过程,在使用过程中也可以对专注力,精力管理,拖延和优先级都起到锻炼的作用。
你对此有何看法,欢迎留言。
贷款被拒3次以上,你要小心了!
你们试过信用卡申请贷款时被拒绝吗?现在贷款对生活影响是很大的,因为消费观念是这样的,无法贷款,那么很多事可能都办不成,必需要等到自己攒够了钱才能实现。那是一种无助的感觉!如果你已经被拒了3次,就要小心了,可能短时间内无法申请信用卡或者贷款。为什么被拒,客户朋友们要心里有数,原因要从自身找起。原因不外乎这几点:1、信用评分不足锤子财富2020-09-17 14:26:2200001个问题300块,这钱为什么「好赚」?
简七·豆文|毛毛酱(微信公众号:简七读财)哟吼,大家好,我是偶尔更新的毛毛酱。在今天的内容开始之前,先请你听首歌,为什么选这首,往后看你就知道了,哈哈。最近身边有个朋友,悄咪咪地和我说,她要改名了,以后请叫她XXX。我一听瞳孔地震,这又是什么新路数,活了20多年突然把名字改了。一打听,原来这位朋友去算命了。算命先生和她说这个名字不行,要改运先把名字改了。简七读财2023-07-31 12:36:58
0000我又找到一个公众号赚钱方法
在所有自媒体平台中,公众号算是价值比较高的。它是一个私域平台,粉丝粘性会比较高。一旦做起来,变现能力就会比其他高很多。公众号变现方式有多种,最基础的是流量主,如果你的粉丝达到500,那就可以开通。像我这种小小小号主,曾经一天流量主就能收入达到两三百。可能当时我当时写的是财经内容,所以流量主会高很多。现在我的内容比较偏向生活化就少很多。也有可能我当时是新号,当时平台有流量扶持。锤子财富2023-07-27 00:23:490000皮包公司也能财务自由?冯仑的回答是…
皮包公司也能做成500强?答案是肯定的。2016年中国民营企业500强数据显示,立白以年销售额183.66亿成为唯一上榜的民营日化企业,这还不算,2015年立白集团旗下的洗衣粉、洗洁精、家用护理等销售量纷纷位列第一名。要知道,24年前的立白还只是一家“贴牌生产”的皮包公司。提起皮包公司,大家脑海里浮现的是西装革履、手挎皮包,言必称互联网、投融资、大项目等的一帮人,或者直接点说,一帮骗子。李建良私塾2023-08-01 11:35:27
0000