规范合同条款内容,强化合同审核过程,有效推动企业的有序发展
前言
在企业经营发展中经济合同管理是非常重要的一项管理内容,通过规范经济合同管理能够确保合同双方按规履行职责与义务,顺利达成合同约定目标,实现互利共赢。但是在实际管理中却存在经济合同管理制度不完善、法律风险突出、条款内容不合理、合同审核不严谨等多种问题,为企业的经营发展带来诸多风险。对此,企业需提高对经济合同管理的重视,进一步完善管理制度,提高法律意识增强风险防范能力,并规范合同条款内容,强化合同审核过程,以此提高企业经济合同管理能力,防范风险的发生,有效推动企业的稳定有序发展。
一、企业经济合同管理中存在的问题
1.经济合同管理制度存在不足
企业的经济合同管理缺乏完善的制度规范,导致许多管理环节出现不合理问题,造成合同出现漏洞,为企业经营管理带来不必要的风险。在经济合同签订时存在授权不足盲目签约的情况,未获得主体人资格授权的情况下通过不规范的程序完成签约,必然会对企业带来风险。在经济合同实施过程中,缺少相应的过程监管,一些合同只在拟定、初期阶段被重视,而后续逐渐放松管理,导致一些风险因素潜入,让企业不得不面临风险难题。此外,企业中的部分部门对合同的核心内容把控不全面,未完整熟悉合同中的各项条款,如责任、违约管理、争议解决等,导致在具体履行合同约定时出现问题,产生合同纠纷而造成企业经营损失。
2.经济合同法律风险较多
企业经济合同管理中也存在较多法律方面的风险,且涉及合同的全过程,一是在签订经济合同之前,企业所面临的法律风险是主体资质风险,即对于合作方还未进行全面深入的了解便盲目进行签约,在后续工作推进过程中出现资金断裂、合作方不履职等问题,导致合作效果无法达到合同所预期的目的,产生法律纠纷。二是在合同签订后的合作过程中,企业所面临的法律风险是争议解决风险,即在合同条款内容确定时未将常见纠纷问题处理对策、详细义务职责分配等进行明确,导致在履约过程中双方主体发生矛盾而承担法律风险。三是在合同签订后,企业所面临的风险是担保风险,即一些企业缺乏责任意识,为对方提供担保后容易承担多种法律风险,并承受经济损失。

3.经济合同条款内容不够
全面在企业经济合同管理中对于条款内容的确定还不够全面、不够具体,实际履约过程中时常会造成双方主体的经济纠纷,影响合同目标的顺利实现。最突出的一点就是税收方面的条款制定不具体,引发企业的税收风险,因国家税收政策一直跟随经济发展而进行着调整,不同时期的税收政策在某些方面会做出调整,但企业在签订合同时却经常忽视税收政策的变动,沿用已经失效的税收政策内容造成与税务机关的差异,而增加遇到风险的可能性。此外,对于争议解决,企业在合同条款约定中也未做到细节性的明确,对争议解决方法随意模糊带过,当合同双方主体真正发生纠纷后无法提供及时有效的解决方案,对于双方而言都是非常不利的。
4.经济合同审核过程缺乏严谨
企业经济合同在审核过程因一些不严谨问题而造成风险的发生,关键原因是合同审核工作人员的综合素质能力不够高,对于合同中暗含的风险问题未能及时发现,以及一些员工的工作态度不够积极,缺少责任意识,对于部分不合理的条款内容未经可行性评估就审核通过,在后续合同施行中问题逐渐暴露并产生不良影响。另外,对于合同问题的审核也因能力等因素的影响审核人员未能给出相应的建议,不能给予合同优化管理指导,合同起草人员就难以做出规范性的修改,导致合同问题得不到及时处理和纠正,不当条款和内容的存在引起合同双方之间的经济纠纷,制约合同签订目标的实现,对于合同双方而言都会带去不利影响,尤其是会影响经济效益的获得。

二、企业经济合同管理风险的有效防范措施
1.完善企业经济合同管理制度
防范企业经济合同风险的根本目的是维护合同双方主体的利益,确保各方经济效益的获得,并避免造成经济损失。因此,结合企业经济合同管理现状,应积极完善相应的管理制度,以制度规范约束合同管理各个环节的工作,落实具体职责,明确经济合同从谈判到归档的全过程流程,严格管理经济合同,从而保证经济合同管理工作执行到位。同时,完善企业经济合同管理制度,也要相应的设置奖惩制度,即根据合同管理职责的落实,对在合同管理环节出现问题的工作人员给予必要的处罚,提高管理人员的合同管理责任意识,依循规章制度做事,切实规范企业经济合同事项。

2.增强经济合同法律保障能力
因企业经济合同面临着较多法律风险,因此在合同管理工作中相关管理人员应积极增强法律意识,不断提升自身的风险防范能力,以有效规避各种风险的危害影响,促使合同目标得到顺利实现。强化法律意识要求企业相关工作人员需认真解读国家相关法律条例,如《合同法》《劳动法》《民事诉讼法》等,灵活运用法律规定处理合同问题,应对风险挑战,保障企业有序运营。同时,企业也要注重对管理人员的培训,联合法务部门指导其了解经济合同管理中的常见问题,并讲解如何采取有效措施进行完善,做到对合同的专业化把关,降低法律风险概率。另外,提高法律风险防范能力,企业也可以构建相关的法律风险监测机制,对合同签订全过程进行全面监测,及时发现法律风险反馈给管理人员以快速做出处理,防止风险的蔓延。

3.完整规范经济合同条款内容
防范经济合同管理风险,企业需对合同条款内容进行完整规范,确保经济合同的质量,清晰明确各项条款信息,如类别、编号、内容等,从而有利于优化经济合同管理效果。此外,由于一些经济政策是经常变动的,企业需精准把握当下经济政策信息,以最新的政策内容为准制定合同内容,做出详细说明,有效防止因政策变动而带来的风险。还有与违约、争议解决等相关的条款内容,企业应立足于自身实际,经过与专业人员、法务人员的共同商讨来确定具体内容,明确合同条款内容可能引发的风险,通过优化改进将风险降到最低,以此维护企业的利益。

4.加强经济合同审核过程
重视企业应加强对经济合同审核过程的重视,组建一支认真负责、综合素质能力较强的合同审核队伍,由审核人员对合同进行严谨审核,从专业角度发现问题并给出完善意见,指导合同起草人员对合同再次进行优化,以防止后续发生问题。通常而言,对于经济合同的审核要求审核其内容的严密性、经济性、合法性、可行性,审核双方主体的综合能力,以及审核合同形式的合法性,条款的详尽性等。
结语
对于审核人员所提出的意见,相关工作人员需认真讨论,并进行可行性分析后再对经济合同条款内容进行优化,切实保障经济合同的质量,防范风险的出现。
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