如何将「2个小时」,用出20个小时的效果
今天,我们来用一本书,从一个全新的角度聊聊时间管理。
书名叫做《每天最重要的2小时》,主要谈的是,在面对一件事情时,怎么才能把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用。
作者是乔西·戴维斯,哥伦比亚大学的心理学博士,主要研究神经学领域。在书里,他给出了几种策略来提升身体效能,我们为大家提炼出了三种策略的精华内容。
一起来读读吧。
**以下内容节选自简七VIP听书,全文3000字。文末领取VIP体验,免费收听详细全文。
01
关注停顿点
啥叫停顿点呢?就是做完一件事之后停一下,想一想下一件事情要做啥,这个时间空隙就是停顿点。
别小看这个动作哦,这就是普通人和高手的区别。很多人就是因为忽略它,导致自己被工作的惯性带着跑。
我们的生活每天都是按照一定的程序在启动,比如早上起床穿衣,洗脸刷牙上班,这些都是生活程序;去了公司之后就被一系列的工作程序带着跑,事情是一件接一件,一天下来后感觉忙得焦头烂额。
其实回想一下,好像一直想做的那些重要的事情都没有做。
比如,定期和好久不见的朋友维系一下关系,锻炼哪个可以长期帮助到你的技能,学习某个领域的新知识。
这些事情都是不太紧急但很重要的事情,但只有持续做这些事情,生活才能持续地转变。
高手是怎么做的呢?他们会对自己的动作有意识地掌控。
比如奥沙利文(世界著名斯诺克球手)打台球的时候,他会趴下身子瞄一会,如果他觉得自己这一杆不能掌控,没感觉,那他会停下来起身调整一下再去打。
而普通人打的时候通常是趴下就出杆,其实这一杆和上一杆有啥区别呢,没区别,那都是低效重复。
我们的生活也是一样。
大多数时间我们都无意识地做着习惯性的动作,那怎么停下来,从惯性的模式中脱离出来就很重要。
我们一旦完成一个新任务,不要立马进入下一个任务,停下来,喝杯水,休整一会,退一步好好思考一会,有意识地选择下一件事情,这样通常会节省更多的时间。
这就是实现高效时间管理的第一点,找到停顿点。
02
管理心理能量
我们都知道体能是会波动的,比如你刚爬完20层楼,那你坐在椅子上的时候,可能动都不想动一下,得缓好一会才能缓过劲来。
其实脑力也是一样,只不过平时我们不太感觉得到,主要是脑力的消耗不像体力消耗那么明显。
一般早上刚起床的时候精力最充沛,头脑的活性最大,大概能保持两个半小时的活力,然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。
还有一方面是根据你做事情的难易程度来波动。
比如你刚写完一个冥思苦想好久的策划案,如果这时候立马投入到下一个动脑子的工作,让你记一段文字,那就会觉得非常吃力,可能一小段文字得背好多遍才能记住,因为越是需要注意力和创造力的工作,就越消耗脑力。
这里作者所说的管理心理能量的意思就是,根据自己大脑的状态选择相应难度的工作。
在早上精力充沛的时候先把困难的、费脑力的事情搞定,之后就可以做些简单的重复性的工作了。
你可能觉得这个挺简单的,实际上能做到的真不多。
有多少人是早上到公司先刷一会朋友圈,再看一会新闻,然后回几封邮件,等真正要进入工作状态的时候精力已经耗掉三分之一了。
你可能觉得好像也没啥感觉,这其实就是我们前面说的脑力消耗的特点,它消耗起来不太明显,但是却是会持续消耗的。
有一些人就非常注重减少这种消耗。
其实,这样关键的时间点不需要太长,可能每天就需要保持2个小时左右,就能做完对你来说最重要、最值得的事情。
心理能量管理是让你在关键时刻,发挥出最好水平的关键技巧。
03
理解你的注意力
我们平时都觉得,注意力不能长时间集中是一种缺陷,只要做事一分心就会习惯性地责怪自己。
作者认为我们应该去理解,并提供了2种方法应对走神,具体怎么做呢?
第一种是让自己主动地走神,就是你专注一会,大概20分钟的时候,就有意识地干一会其他的事情来换换脑子。所以挑一些简单的事,在工作的时候穿插着做,会让你工作起来更有耐力。
第二种方法是觉察注意力,就是任由思绪乱飞,不去控制它,不去试着把它拉回来,而是多一份觉察,知道自己想到哪了,然后有意识地找到和自己正在做的事情相关的思绪。
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