你和别人的差距就在思维上——如何让自己拥有结构化思维

你是否发现有一些人在说话的时候感觉是很有逻辑的，总能1234的给你说清楚。

而轮到自己说的时候，要么是大脑一片混乱，不知从如说起；要么是前言不搭后语，说了半天别人也没听明白你要说什么。

形成这样的差距，最主要就是差在了思维方式上。

之前给大家介绍的SWOT就是一种思维方式，当别人让你评价一件事，做选择时，你就可以套用它，分别从优势，劣势，机会和威胁四个方面来分别说明。

这件事有哪些优势，有哪些劣势，现在存在哪些机会，又存在哪些威胁等，要做选择当然是去选择优势和机会比较多的。这样说出来是不是给别人不一样的感觉。

还有常说的时间管理四象限，也是一个二维矩阵的思维方式。

将事情按照重要和紧急两个维度划分成四个部分，重要且紧急，重要不紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急。按这四个象限来区分优先级，也能够比较条理清晰。

以上这两个思维方式都属于结构化思维，结构化思维就是将要说的话，要做的事情通过分类别类，让它们不再混乱，看起来比较条理。除了这些，还有很多的结构化思维模式，比如金字塔思维也是。

如何拥有结构化思维，不能说把所有现成的模式都去看一遍吧，因为现成的有很多，而且经常还会出现新的，是看不完的，所以最好的方式就是自己来总结一下。

要达到结构化，最简单的步骤就是分类，归类和整理这三个步骤。

下次再说话前，可以先来回想一下这件事我可以分别从哪几个方面或者是分为哪几个阶段来进行说明。

刚才说的SWOT是分别从优势，劣势，机会和威胁来说明的，那现在这件事可不可以按不同时间来分别说明，或者是按不同步骤来说明。先要有一个大的分类，可以理清楚自己的思路。

接着再来把自己想说的一些内容来归一下类，看看可以分别放到哪个大的分类下。如果这个大的分类下有很多，就分别用1234来说明一下。

最后再来整理一下，开始前先概括说明下你会从哪方面一说明，也就是分为了几个大类，接着按类别来一个一个展开，最后再来总结一下，强调一下自己的结论。

这样一个逻辑清晰的表达也就完成了，做事情同样也可以按这步骤来进行。

现在领导让你汇报一下这一年的工作情况，那就可以开始前先说明自己会从哪几方面来汇报，可以按时间，从年初刚来公司，到业务熟练，再到年底自己独当一面；也可以按不同的项目分别来说明。接着每个方面下又会说到哪些，用123来分别介绍，完了一个再来下一个。最后再来强调下自己这一年的收获，还有成就等。这样一个有逻辑的汇报就完成了。比上来就说一堆，想到什么就说什么是比较清晰的。

你对此有何看法？欢迎留言。