工作很被动，很慌乱？6个口诀将被动变为主动，从慌乱变为井井有条

你现在每天的工作状态是什么样子的？是否是永远都无法按计划进行，经常被各种事情所打断？是否是永远处于被动中，哪里需要就去哪里？是否是遇事就会很慌乱，不知从何入手？是否是效率一直低，永远觉得时间不够用？

面对这些该怎么做？今天带大家来了解6个口诀，掌握这6个口诀，你的工作就可以由被动变为主动，由慌乱变为井井有条。

复杂的事情简单化

第1个是将复杂的事情简单化。

工作中经常会遇到一些看起来很困难，很复杂的事要处理，特别是自己从来都没有做过的事情。面对这些事，根本不知道该从哪儿开始入手，就会显得有点慌乱了。

面对复杂的事情，不要怕，可以把它进行一个拆解，拆解完成后，你就会发现其实并没有想象中的那么难。

现在领导让你写一个项目报告，自己之前从来都没有写过，感觉是一个很庞大的工程。这种情况下就可以先来看看之前别人的项目报告是怎么写的，或者到网上查找一些报告模板，看看需要包含哪些内容。需要包含当前进度，遇到的问题，可能存在的问题等等。

根据这些内容就可以将一个复杂的报告拆解成几个简单的步骤来完成。第一步先要了解当前的进度是什么情况，正常还是延后了；第二步统计下到现在遇到的问题都有哪些，明确下是如何解决的；第三步再来预测一下后面可能遇到哪些问题，准备如何去解决，这样一个项目报告就完成了。如果还有时间，还可以再加一个第四步，把报告再来优化一下，加了一些图表等，这样就更完美了。

学会拆解，再遇到复杂的事情也不会觉得很难，也能知道该怎么去做。

简单的事情流程化

第2个是将简单的事情流程化。

简单的事看起来没有复杂的事花的时间多，但它却是经常要执行的，反而是最耗时间的。

工作中，你是否经常需要处理一些杂事，比如管理部门文档，同事需要什么文档都需要问你来要，这个事不需要多麻烦，但却经常会打断自己的工作，算下来时间也不少。

正在全身心写项目报告中，A同事找你要一份资料，你只能停下来，找到并发给他，然后才能继续；又过了一会儿，B同事又来找你要另外一份资料，你又得停下来给他发。就这样断断续续的，本来一小时就能完成的项目报告，最后需要两个小时，自己还不能拒绝，很被动。

这种情况下可以尝试来改变一下流程，不要每次要什么都来问你，可以把这些资料统一放到一个地方，比如放到一个网盘上，按不同项目，不同阶段把资料整理好，需要哪个先去这个地址上找，实在是找不着了再来找你。

这样的流程可以省下自己好多事，也能减少一些打扰，让自己注意力保持在自己的工作上面。

重复的事情工具化

第3个是将重复的事情工具化。

上面第2个就用到网盘这个工具，除了这个，再来看看你工作中有哪些事情是经常需要重复做的，试着看看有没有工具能够替代。

如果你经常要做会议纪要，每次都是领导在上面讲，你在底下疯狂的打字，再快也比不过领导的语速。那可以用个语音转文字的工具来进行，直接说一句就转一句，比自己打字快多了。还有一些将图片转成文字的扫描工具，也可以减少自己打字的过程，效率提高了，工作也轻松了。

更多的工具介绍可以看看之前的这篇文章（几个提高工作效率的办公利器）。

规律的事情系统化

第4个是需要将规律的事情变得系统化。

再来看看你每天的工作有哪些事情是比较规律的，比如说每周都要写工作报告，每月都要发工作总结之类的。

现在每周写工作周报，大部分人都是周五快下班了才专门花时间去写，有时候还想不起这一周自己都做了哪些事情，需要翻资料才能想起来。如果时间不够了，也就只能随便写点发出去了。

这些完全可以在平常工作中就注意一下，提前把这些东西弄好，可以每天下班时就先把今天的工作内容来记录一下，今天有哪些收获，有哪些改进，写这些也顶多用五分钟的时间。每天都写好了，到周五再合并到一起，一个工作周报就完成了。这个用的时间比你专门去回想，去写用的时间少多了，内容还比较充实。

规律的事情系统化后会更规律，也就不会慌乱了。

突发的事情冷静下

第5个是遇到突发的事情先冷静一下再来处理。

工作中遇到计划之外的突发事情，大多数人都会很慌乱，只想着要赶紧把它解决掉，结果却是越忙越乱。

这种情况下第一就是不能慌，更不能乱，需要自己先冷静下来，先去了解事情的真实情况，再来判断严重性，然后再来查找原因，找到问题再来解决。这样事情才能得到更好的解决，并且不会乱。

做完的事情反思下

最后第6个是做完的事情要反思一下。

为什么很多公司会要求写工作周报，其实就是想让大家通过回顾来看看这一周自己有哪些做的好的，哪些做的不好的。做的好的继续保持，做的不好的需要改进。但现在大部分人的工作周报都是简单汇报一下做了哪些就完了。

只有不断的回顾才能发现自己的问题，不让自己再犯同样的错误。同样的一件事，为什么别人能做好自己却做不好，是能力不行，还是资源不行，找到问题并解决，下次才不会再出错，自己才能有所改变。

不反思，一直重复之前的路，也就不会有什么竞争力了。所以，每做完一件事，就来反思一下吧。

以上是关于工作方式的一些看法，你对此有何看法，欢迎留言。