四个真实有用的时间管理法则——告别碌碌无为，提高工作效率

你在职场中是否有过这样的经历？每天面对一堆需要处理的工作任务，本来就毫无头绪，比较混乱，做的过程中还会不断的加进新的任务来，感觉自己就像救火队员一样，哪里需要就去哪去。

每天都是忙忙碌碌的，感觉做了很多事，结果真正全部完成的却没有多少。

这是职场中经常见的，看着是工作很积极，效率却是最差的。想要改变这种情况，可以按以下四个时间管理法则来进行。

列出任务

第一个就是把你所有要完成的工作任务列出来。

面对工作，为什么会毫无头绪？就是因为大脑想的太多了，总觉得自己有很多事情要去处理，所有事情还都是比较重要，所以做不了决定该先去做哪件。

因为做不了决定，所以只能是随便拿起一件就做，结果是正在做的没人催，没有做的却老有人催，只能是停下来，去做催得紧的。

所以，要提高效率，必须是先去执行优先级比较高的，也就是别人会催的，优先保证这些完成，其它的，优先级比较底的，不算当天没有完成，也是可以的。

只有当你真真切切的把任务都写下来，列出来，才能更加清晰的知道自己具体都有哪些事要做。都列到一起，直观的比较，才能更好区分优先级。

知道了自己有哪些事要做，也明确了优先级，这样才能更好的安排时间。

学会拒绝

第二个法则就是要学会拒绝。

时间管理中，最害怕的就是打乱自己的计划，本来这段时间是计划完成这件事的，可同事或者领导又让你去做别的事。

做吧，是会影响自己的计划，不做吧，又不知道怎么拒绝，大多数人只能是去做了。计划打乱了，效率也就变差了。所以，我们要学会拒绝。

面对同事，好的拒绝方法就是把你刚才列的任务列表拿出来给他看看，让他知道你当前正在做什么，后面还有哪些事情要去做，确实是没有时间去帮他的忙了。

面对领导，说明一下你对这些任务优先级的安排，让他来决定一下新的任务是否是优先的。如果是，那那就看看哪些事是可以往后放的，根据他的决定你再来重新安排时间。

学会拒绝，减少被打扰，也是提高效率最好办法。

减少切换

第三个是要减少一些切换频率。

为什么会碌碌无为？就是因为不断的在各种事情之间来回切换。这件事还没有，就又去做另外一件事。做完了，回过头来再继续刚才的，又需要花一段时间来想刚才做到哪儿了，接下来是要做什么，这个就挺浪费时间的。

要减少切换频率，一是要学会了拒绝，减少新增，另外也要提高一下注意力，让自己专注于当前任务上，不要因为一些手机信息，邮箱信息等来引起中断。

注意力的集中，减少切换频率，可以保持高效状态。

高效时间

第四个法则是把最重要的事放到最高效的时间里完成。

人每天不可能一直都保持高效状态的，所以来看一看你一天中哪个时间段是最高效的。这个时间段里不管是注意力，还是精神状态都是最好的。

有人是刚上班的时间段，因为睡了一晚精神好；有人是快下班的时间段，因为这个时间没有人来打扰了，你的是哪个时间段？

找到你最高效的时间段，然后把优先级最高的安排到这个时间里来执行，这样能够保证它的完成，同时也不影响其它的工作。

合理分配时间，也能够提高你的效率。

以上就是在工作中最有效的四个时间管理法则，你对此有何看法，欢迎留言。

蚂蚁

《好好工作》《自控力》作者

成长导师，百万人气讲师

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